タスク管理ツールとしてTrelloを使うことにした話

うわああぁあぁぁ!やることが多くて覚えられないよおぉおおぉぉ!
って感じになってきたので、タスク管理ツールを使うことにした。

その時に調べたことのメモ。


目次


分類

タスク管理ツールについて調べてみたところ
ひとことにタスク管理ツールと言っても
大きく分けて2種類ある、ということがわかった。

1つ目は、Microsoft To-DoやAny.doのような純粋なタスク管理ツール。
やることを箇条書きにしていって
終わったらチェックしていくだけのツール。
機能はほぼこれだけだけど、とても使いやすいし、わかりやすい。
シンプルイズベスト。

2つ目は、TrelloやWrikeのような多機能なタスク管理ツール。
プロジェクト管理ツールとも言う。
ガントチャートの表示なんかができたり便利。
ただし、多機能で便利な分、操作は複雑。

いろいろなブログとか見た結果、今回は以下の7つのツールについて調べた。

純粋なタスク管理ツール
Microsoft To-Do
Wunderlist
Any.do

多機能なタスク管理ツール
Trello
Asana
Wrike
JIRA


Microsoft To-Do

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Microsoft社製の純粋なタスク管理ツール。
MicrosoftがWunderlistを買収した後に発表したツールなので
実質Wunderlistの後継と言ってもいいのでは。

Microsoft アカウントでログインすることで複数デバイス
同期することが可能。

シンプルでとてもいい!のだけど、シンプルすぎてちょっと機能不足気味。
でもシンプルなのはとてもいい!
Microsoftにはこの路線で開発を続けてほしい。

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Microsoft To-Do
https://todo.microsoft.com/



Wunderlist

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タスク管理ツールの代名詞と言っても過言ではないのではないか
というぐらい有名な純粋なタスク管理ツール。

とてもよさそうなんだけど
Microsoftに買収されてこの先どうなっていくのかちょっと不安なツール。
これを使うなら後継のMicrosoft To-Do使うかなという感じ。

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Wunderlist
https://www.wunderlist.com/



Any.do

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デザインはぶっちぎりで好きな純粋なタスク管理ツール。
出来ることはWunderlistと大体同じ。
逆にいうとデザイン以外で使う理由がないかなというツール。

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Any.do
https://www.any.do/



Trello

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タスクを付箋みたいにペタペタ貼って管理する(かんばん方式)タイプの
多機能なタスク管理ツール。
Plug-inが充実していてChrome拡張機能を入れると
ガントチャートの表示が無料で出来たりする。
純粋なタスク管理ツールと比べると、画面に表示される
要素が多いので、パッと見はわかりにくいかもしれないけど
使ってみると意外とシンプルで使いやすい。

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Trello
https://trello.com/



Asana

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Trelloと同様にタスクを付箋みたいに貼って管理するタイプの
多機能なタスク管理ツール。
Google社員とか元Facebook社員が開発した
ということで注目を集めたらしい。
自分で使った感想としてはちょっとUIが複雑で
わかりにくいかなという印象。
悪くないと思うけど、好きな人と嫌いな人が分かれそう。

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Asana
https://asana.com/



Wrike

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直観的で使いやすく見やすいUIの多機能なタスク管理ツール。
タスクをリスト表示、ボード表示、タイムライン表示など
いろいろな形式に切り替えて表示できる。
ただし、有料版じゃないと使えない機能が多い。
無料版の機能制限がもうちょっと緩ければ
間違いなくこれを使うと思う。

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Wrike
https://www.wrike.com/



JIRA

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プロジェクト管理ツールのラスボス。
製品としてはJIRA CoreとJIRA Softwareがある。
JIRA Core = ビジネス管理
JIRA Software = ビジネス管理 + ソフトウェア開発管理
という感じ。
もちろん有料だし、個人で使うには機能が過剰。
JIRAをひとりで使ってます、なんて人がいたら
通勤にF1使ってます、ぐらいのインパクトがある。

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JIRA Software
https://ja.atlassian.com/software/jira



まとめ

いろいろ調べた結果、以下の点を考慮して
僕はTrelloを使うことにした。

  • マルチデバイスで同期できること
  • 無料で使えること
  • 直観的でシンプルなUIであること
  • ガントチャートが表示できること
  • 将来性があること(ある日突然サービス終了にならないこと)


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これでサーモンランが捗る!


比較表

比較項目 Microsoft To-Do Wunderlist Any.do Trello Asana Wrike JIRA
同期
無料
*1
×
操作性
ガント
×
×
×
*2
*3
*4
将来性

*1:無料で使える機能は少なめ

*2:要Plug-in

*3:要Plug-in

*4:有料版のみ